BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt.

Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. Je voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Analyse huidige processen en systemen
• Inventarisatie behoeften stakeholders
• Toetsing aan wet- en regelgeving
• Opstellen toetsingskader
• Onderzoek meerwaarde DMS
• In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
• Onderzoeken alternatieven indien nodig.

Resultaat

Een adviesrapport met:

• IST- en SOLL-situatie
• Analyse knelpunten
• Advies DMS of alternatief
• Overzicht software mogelijkheden bij DMS
• Aanbevelingen en vervolgstappen
• Presentatie aan MT en directie

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek uit naar huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie.
• Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode met optie tot verlenging.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem.
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Je voegt een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht, hoe wordt deze opdracht uitgevoerd? Voeg dit plan van max 1 A4 samen met de offerte (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren (15 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT, informatiemanagement (10 punten).
• Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (15 punten).
• Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie (25 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen: Je kan beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving.
• Technisch inzicht: Je kan technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld.
• Probleemoplossend vermogen: Je signaleert knelpunten en vindt effectieve oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk met projectteam en stakeholders.

De werkzaamheden worden verricht onder (directe) leiding en toezicht van een leidinggevende van BSGR en uitgevoerd binnen de door BSGR aangegeven kaders, zijnde de interne werkprocessen en werkinstructies van BSGR.

Wie zijn wij

De Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten en het hoogheemraadschap in de regio GouweRijnland. De organisatie is verantwoordelijk voor de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en leges voor de deelnemende overheden. Denk hierbij onder meer aan de WOZwaardering, onroerendezaakbelasting (OZB), rioolheffing en afvalstoffenheffing. BSGR werkt efficiënt en transparant, zodat inwoners en ondernemers kunnen rekenen op een correcte, rechtmatige en klantgerichte belastingafhandeling.

Daarnaast levert de BSGR een belangrijke bijdrage aan regionale samenwerking door processen te stroomlijnen én kosten, kwaliteit en continuïteit te optimaliseren voor de aangesloten overheden. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en het voortdurend verbeteren van systemen, onder andere op het gebied van ICT en informatiebeveiliging.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De minimaal 2 kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria).

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 12 augustus 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 3 x 1 maand(en)

Hybride: Eerste periode voornamelijk op kantoor, later hybride werken in overleg te bepalen.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.