Voor het Programma Geintegreerde Contracten (GIC) zoeken we een adviseur die zich richt op de implementatie van een nieuwe werkwijze voor vastgoedonderhoud met geintegreerde contracten.

Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je aan de slag als adviseur voor en in het Programma Geintegreerde Contracten (GIC). Je speelt een sleutelrol in het vertalen van behoeftestellingen naar concrete aanpassingen in de informatiesystemen. Je coördineert dit proces van begin tot en met de gebruikersacceptatietest en voert requirementsanalyses uit om de systemen optimaal af te stemmen op de nieuwe werkwijze.

De opdracht bevat de volgende onderdelen:

Primair: Ondersteunen van het Programma Geintegreerde Contracten

Werkzaamheden:

• Organiseren en begeleiden van werksessies om de processen van het GIC uit te werken en verbetervoorstellen te initiëren.

• Actieve bijdrage leveren aan het ontwikkelen van standaarden en een werkwijze binnen de projectomgeving en de vertaling hiervan naar de lijnorganisatie.

• Uitwerken van en adviseren over de behoeften aan informatie en informatiesystemen.

• Coördineren bij de implementatie van procesvoorstellen.

• Vastleggen van processen in MAVIM volgens standaarden (BPMN 2.0).

• Uitvoeren van business analyse in het project GIC en toepassen van diverse elicitatietechnieken.

• Het coördineren van de informatiebehoeften uit het project GIC op de informatiesystemen.

• Adviseren over en vastleggen van prestatie-indicatoren / stuurinformatie per bedrijfsproces, op uniforme wijze, waarbij een samenhangend geheel aan managementinformatie wordt gerealiseerd.

• Adviseren over en vastleggen van risico's en beheersmaatregelen per bedrijfsproces op uniforme wijze.

• Adviseren over te nemen (informatie-) beveiligingsmaatregelen bij het inrichten van de processen.

Secundair:

• Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van BIA.

• Uitwerken van en adviseren over de wijze van implementatie van procesverbeteringen en het in gebruik nemen van (wijzigingen in) informatiesystemen.

Gezien de ontwikkeling waarin het Rijksvastgoedbedrijf zich bevindt, vraagt het RVB specifiek kennis van en ervaring met vastgoed- en inkoopprocessen bij de (Rijks)overheid. Vanuit deze rol werk je actief en in operationele aansturing door het Programma Geintegreerde Contracten en deels zelfsturend onder coaching van het sectiehoofd van BIA. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega’s uit de primaire processen en de andere collega’s binnen de sectie BIA.

• De professional beschikt over WO werk- en denkniveau, aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid.
• De professional beschikt over kennis van en ervaring met het inrichten van vastgoedbeheer- en inkoopprocessen.
• Kennis van procesontwerp, business- en informatieanalyse en implementatie.
• Ervaring met de omschreven werkzaamheden benoemd in de opdrachtomschrijving.

Niet bekend

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.