De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan het versterken van de digitale omgeving waarin wordt gewerkt. Voor de verdere ontwikkeling van het benodigde ICT-fundament worden 4 projecten voorzien. Het project certificatenbeheer brengt de huidige inhoud en organisatie in kaart rondom de certificaten. De datamigratie automatiseert de aanlevering van gegeven ten behoeve van onderzoek & statistiek. IAM fase 2 verbetert de inrichting van autorisaties binnen onze gemeente. Disaster recovery management levert de ICT-voorwaarden voor een kwalitatieve uitwijk. Voor al deze projecten is het doel om de interne organisatie te ontlasten rondom haar administratieve- en coördinerende taken.

De projecten richten zich op de volgende onderdelen (totaal 24-32 uur/week):

• Certificatenbeheer (12 uur)
• Datamigratie naar CDP O&S (8 uur)
• IAM fase 2 (12 uur)
• Disaster recovery management (optioneel)

Voor alle vier de projecten geldt dat momenteel behoefte is aan een verkenning die leidt tot een eenduidig afgestemde scope en vervolgens realisatie van de inhoud. Intern is een beperkte intake uitgevoerd die als basis geldt voor verdere werkzaamheden. Het zwaartepunt van de werkzaamheden zal liggen op het aansturen en organiseren van in- en externe partijen zodat het projectresultaat wordt behaald. Kennis van zowel gemeentelijke dynamieken en structuren, evenals technische kennis is nodig om resultaat te kunnen boeken. De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van alle projecten. Jij:

• Stuurt een multidisciplinair team aan (denk aan ISO, Privacy, Functioneel beheer, RMO, CLM, architect, externe leveranciers)
• Leidt de verkenning, definitie en implementatie van project deliverables
• Begeleidt de mogelijke aanbesteding van onderdelen
• Zorgt voor afstemming met lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders
• Stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op
• Bewaakt risico's, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten
• Organiseert gedragen besluitvorming op de juiste momenten
• Zorgt voor overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie
• Zorgt voor een gefaseerde risicogestuurde implementatie

• Minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare werkervaring met netwerk-en applicatie infrastructuur
• Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen een grotere gemeente!
• Aantoonbare kennis van SmartAIM en SmartID
• HBO werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum (gelieve juiste certificering)

Wensen

• Eerdere begeleiding van een (overheid)organisatie in een vergelijkbare transitie.

Competenties

• Beschikken over een schat aan ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Affiniteit met applicatie- en netwerkinfrastructuren.
• Inzicht in wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatiesysteem en waar de risico's liggen.
• Ervaring met verandertrajecten en adoptie in grotere gemeentes.
• Op een constructieve wijze kunnen samenwerken met het management en medewerkers in de organisatie.
• Kansen voor verbeteringen identificeren, bedreven in het implementeren van veranderingen en het bewaken van de voortgang.
• In afstemming met stakeholders projectplannen opstellen.
• Afstemming, draagvlak en besluitvorming organiseren.
• Proactief signaleren, adequate voortgangsrapportages en afstemming met de stuurgroep verzorgen.
• Sterk in de schoenen staan, overzicht houden en gaan voor resultaat vanuit draagvlak en goede relatie met belanghebbenden.

De Gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening.

De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan het versterken van de digitale omgeving waarin wordt gewerkt.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.