Als SAP Solution Architect voor het SAP Competence Centre AFIS ontwikkel en onderhoud je de solution architectuur op het SAP-landschap van Gemeente Amsterdam (S/4HANA, Ariba, BTP, PO). Je stemt de behoefte van de benodigde functionaliteit vast en vertaalt dat naar solution architectuur, die onder jouw toezicht wordt gerealiseerd, je adviseert de domein architect F&I en de leden van het CC-team over architectuurkeuzes. Samen met de domein architect stem je af met de Enterprise architect bedrijfsvoering en legt je producten vast in de architectuur repository Abacus.

Werkzaamheden:

• Opstellen van solution architecturen en doelarchitecturen voor SAP-gerelateerde projecten en wijzigingen binnen het domein Financien & Inkoop (F&I);
• Adviseren over de inrichting, ontwikkeling en samenhang van het SAP-landschap;
• Bewaken dat architectuurproducten voldoen aan de Enterprise Architecture (EA)-principes en het gemeentelijke toetsingskader;
• Voorbereiden en aanbieden van architectuurproducten ter besluitvorming en accordering aan de domeinboard;
• Vastleggen en onderhouden van architectuurproducten in Abacus en, na implementatie, in SAP LeanIX;
• Met behulp van de volgende tooling:
  • Abacus (architectuur repository)
  • Architectuur sjablonen
  • SAP LeanIX (nog niet aangeschaft)
  • SAP Signavio (nog niet aangeschaft)
  • SAP Cloud ALM
  • SAP Landscape Discovery (gratis, maar werkt alleen samen met Lean IX)
• Je adviseert Product Owners, projectteams en het SAP Competence Center over architectuurkeuzes en oplossingsrichtingen;
• Je stemt af met enterprise-, domein- en concernarchitecten over architectuurkaders, richtlijnen en standaarden;
• Je neemt deel aan collegiale architectuurreviews en begeleidt het review- en besluitvormingsproces van de door jou opgestelde architecturen;
• Je werkt solution architecturen uit en verwerkt architectuurmodellen en -producten in de architectuurrepository;
• Je neemt Project Start Architecturen (PSA's) door met de domeinarchitect en zorgt voor afstemming over de gekozen oplossingsrichting;
• Je signaleert architectuurrisico's, afhankelijkheden en verbeterkansen en doet voorstellen voor optimalisatie van het SAP-landschap;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het SAP Competence Center en deelt actief kennis met collega's binnen het Competence Center en de vakgroep Architectuur;
• Je zorgt ervoor dat architectuurproducten voldoen aan de gemeentelijke architectuurprincipes, richtlijnen en het geldende toetsingskader;
• Bij de afronding van projecten en opgaven stel je Project Eind Architecturen (PEA's) op en borg je de gerealiseerde architectuur.

• De professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• De professional van de voorlopig winnende inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de inschrijving terzijde gelegd. De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis. De professional is in loondienst van de inschrijver.
• Het cv van de professional is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door de inschrijver gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten de offerte terzijde te leggen.
• De professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De inschrijver geeft in maximaal 1 A4 aan waarom de professional de meest geschikte is voor deze opdracht. De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• De professional is in het bezit van het certificaat SAP Intelligent Enterprise. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• De professional is in het bezit van het certificaat SAP LeanIX (Enterprise Architecture). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• De professional is in het bezit van het certificaat SAP Management Framework. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• De professional heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als solution architect SAP. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De professional heeft een afgeronde IT-opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• De professional heeft aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring binnen complexe (overheids)organisatie(s). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De directie Digitale Strategie en Informatie (DSI) draagt zorg voor een integrale, samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is het kaderstellend en richtinggevend orgaan van het cluster Dienstverlening, Innovatie en Informatie (DII). Werken onder architectuur, informatiebeveiliging, gegevensbescherming (privacy) en informatiebeheer zijn de belangrijkste elementen binnen de samenhangende digitale strategie van de gemeente. De directie is richtinggevend vanuit de strategie en geeft praktische kaders mee aan de rest van de organisatie en daarbuiten. Hierbij zoeken we de samenwerking op met zowel interne als externe stakeholders, en waar nodig de lobby richting het Rijk en de EU.Om vertrouwen (van BOB) in digitalisering te hebben en te behouden, gaan we als gemeente zorgvuldig om met data en technologie. Daarover zijn we ook open, en maken steeds meer informatie voor iedereen toegankelijk om de gewenste transparantie te bieden aan de Amsterdammers, zoals die vereist is in de Wet Open Overheid (Woo). Bijvoorbeeld welke algoritmen we gebruiken, en vooral ook waarom we dat doen. Transparantie over ons handelen is essentieel voor vertrouwen van de Amsterdammer in de overheid.

• Aantal professionals op interview: 3
• Planning interviews: z.s.m. na sluiting
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De gemeente kan de inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat de inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

• Werklocatie: Oranje-Vrijstaatplein, 2, 1093NG, AMSTERDAM

De generieke functienaam voor deze aanvraag is : Medewerker Beleidsrealisatie F en wordt beloond in schaal: 12

Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij u naar de vragenlijst 'informatie en criteria professional'.

Let op! De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft u als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door u eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien de professional de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.

Indienen extra inschrijvingen
Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden.
Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van de administratieve partner.

Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

Wij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de professional, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.

Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?

De inschrijver heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam (AFI-2023-0360) is hierover informatie en bepalingen opgenomen. Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie. Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van de inschrijver blijkt dat de inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. De inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van de inschrijver. Indien de inschrijver niet voldoet aan deze eis zal de inschrijving terzijde worden gelegd. U heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.

De leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). De leverancier bevestigt hier naar te handelen. Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check.

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.