De Privacy Officer (PO) ondersteunt de organisatie met de wettelijke verantwoordelijkheid om aan de privacywet- en regelgeving te voldoen en zorgt mede voor bescherming van persoonsgegevens van klanten, inwoners en medewerkers. Dit doet de professional op de volgende manier.

De Privacy Officer vertaalt het beleid naar richtlijnen voor deelonderwerpen. De PO adviseert de organisatie over de concrete uitwerking en biedt ondersteuning waar dat nodig is.

Werkzaamheden:

• Je stimuleert het management om te handelen volgens de AVG en andere privacywet- en regelgeving, zoals de Wet politiegegevens, en het nastreven van het door het college vastgestelde ambitieniveau;
• Je ondersteunt bij het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en verwerkersovereenkomsten, op zodanige wijze dat deze ook daadwerkelijk totstandkomen en van voldoende kwaliteit zijn;
• Je bent in- en extern het eerste aanspreekpunt voor vraagstukken met betrekking tot privacy;
• Je werkt samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Je voorziet de FG zodanig van relevante informatie zodat deze zijn rol zo goed mogelijk kan vervullen;
• Je houdt toezicht op het verwerkingsregister en ziet erop toe dat deze actueel blijft. Desgevraagd assisteer je hierbij;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van datalekken;
• Je monitort de noodzakelijke en daadwerkelijk geïmplementeerde privacymaatregelen;
• Je stelt samen met collega’s beleid, processen en werkinstructies op.

• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
• Je bent zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 juli 2026 beschikbaar, voor 24 uur per week;
• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt een opleiding gevolgd die relevant is voor deze functie;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied privacy;
• Het maximale uurtarief is € 115,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee administratieve partner;
• De inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.

Wensen

• Je beschikt over relevante werkervaring bij een gemeente (weging 60 punten);

  • 3 jaar relevante werkervaring bij een gemeente op het gebied van privacy (0 punten);

  • 3-5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente op het gebied van privacy (30 punten);

  • meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente op het gebied van privacy (60 punten);

• Je beschikt over kennis en werkervaring met het opstellen van werkbaar beleid, processen en werkinstructies en het implementeren hiervan (weging 30 punten);

• Je hebt bij voorkeur werkervaring in het vakgebied privacy, binnen het sociaal domein (weging 10 punten).

Competenties

• Helicopterview;

• Analytisch;

• Nauwkeurig;

• Onafhankelijk;

• Natuurlijk gezag;

• Verbindend;

• Teamplayer;

• Flexibel.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De top drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen in totaliteit op alle competentie een score (0, 3, 4 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten een 0 of een 3 scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties behoudt de opdrachtgever het recht om stap één van de beoordeling te herhalen.

Uitleg competentiescore:
0 - Je voldoet (bijna) niet aan de competenties.
3 - Je voldoet voldoende aan de competenties.
4 - Je voldoet nagenoeg volledig aan de competenties.
5 - Je voldoet volledig aan de competenties.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De leverancier of professional wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan de administratieve partner.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Bij uitval van de gekozen professional staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) professional te selecteren voor hetzelfde aanbod.