Medewerker Gemeentewinkel
Gemeente De Bilt
Soestdijkseweg Zuid 173, 3721 AH Bilthoven, Nederland
24Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
6 jun 2026Omschrijving
Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je bent in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken, je beoordeelt brondocumenten en je controleert de ontvangst van deze brondocumenten. Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen en je onderhoudt het contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Je geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB).
Daarnaast voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice
- Je neemt naturalisatie en optieverzoeken in behandeling
- Je organiseert de naturalisatieceremonie
- Je bent met je collega verantwoordelijk voor beleidsmatige zaken die betrekking hebben op ons team. Die kunnen te maken hebben met de BRP, Burgerlijke stand of informatiebeveiliging (zelfevaluatie)
- Je draagt bij aan de organisatie van verkiezingen
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker gemeentewinkel / KCC medewerker;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor 24 uur per week;
- Maximum uurtarief van € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten en fee administratieve partner.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van burgerzaken (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken (25 punten)
Competenties
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Vraagbaak voor collega's
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Organisatie en team
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Hybride: Geen verdere informatie.
Overig algemeen:
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nog nader te bespreken
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op tussen 16 en 24 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
- De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
