Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

Uren per week:

Maximum tarief: Dit is het maximale uurtarief. Onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.

Geen maximum

Publicatiedatum:

14 aug 2026

Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.

Omschrijving

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied het operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over operationele detail aanpak met betrekking tot het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite.

Vervolgens voer je de vernietiging ook zelf uit volgens de daarvoor geldende wettelijke vereisten. Zo-nodig doe je dit in samenwerking met andere betrokkenen die je zonodig begeleid bij de uitvoering. Daarnaast voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen de e-suite.

Wat ga je doen?
Onder de aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer van de gemeente Kampen voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in de e-suite.

Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem e-suite. Daarbij houdt je rekening met vigerende wetgeving, mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.

Je voert na goedkeuring van jouw plan van aanpak de feitelijke vernietiging uit van informatie in de e-suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en alsmede eventueel overig achterstallig beheer.

Je werkt bij de tot standkoming van zowel jouw plan van aanpak als de feitelijke uitvoering daarvan door jou nauw samen met andere betrokkenen zoals de adviseurs informatie beheer en overige stakeholders.

Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening;
Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO);
Aantoonbare kennis van E-suite.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentatie op E-suite (20 punten);
Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement (20 punten).

Competenties

Nauwkeurigheid & kwaliteitsbewustzijn;
Procesmatig werken;
Risicoanalyse;
Communicatie & samenwerking;
Zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen;
Documenteren en rapporteren.

Organisatie en team

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo'n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega's persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.
Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 1 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 4 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 1 x 3 maand(en)

Hybride: Hybride werken is mogelijk. De werkdagen zijn in overleg.

Overig algemeen: Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overige informatie

De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De Opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Hoe werkt het?

Onze voordelen

Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!

Collega's

Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.

Handige formats

Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.

Relevante kennis

Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.

Netwerk

Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.

Punten sparen

Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.

Vakblad abonnement

Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.

Ontdek voordelen & proces

Recordsmanager (steekproef en e-suite)

Gemeente Kampen