Gemeente Lingewaard staat voor een belangrijke overgang binnen Werk & Inkomen. Vanaf 1 januari 2027 is iSAM niet langer raadpleegbaar. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen wordt gewerkt aan een tijdelijke en structurele inrichting van processen binnen SAM en het zaaksysteem. Dit vertaalt zich in twee projecten:
Project 1: Continuïteit na iSAM
Doel en belangrijkste resultaten: Minimaal werkende dienstverlening per 1 januari 2027. Dit omvat raadpleegbare historie, overdracht van openstaande zaken en acties, een werkbare start van nieuwe zaken, noodzakelijke verwerking in SAM, testen, instructies en ondersteuning.
Project 2: Zaakgericht werken
Doel en belangrijkste resultaten: Structurele inrichting van processen. Per proces bepalen waar een zaak start, waar de inhoudelijke verwerking plaatsvindt en waar documenten, werkvoorraad en archivering thuishoren. Ook klantformulieren, autorisaties en werkwijzen vallen hieronder.
Samenhang: project 1 regelt wat op korte termijn móét werken. Na afronding van de project 1 wordt de professional ingezet om een structurele inrichting van processen.
Voor project 1 zoeken wij een ervaren senior kwaliteitsmedewerker die een gecombineerde opdracht uitvoert. Resultaat van de opdracht is een beheerste overgang naar een werkbare situatie zonder iSAM, met geborgde continuïteit van dienstverlening en een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het beleid binnen Werk & Inkomen.
Belangrijkste resultaten
- één gevalideerde proceslijst, dashboard en mijlpalenplanning;
- geborgde routes voor historie, openstaande zaken, acties en signalen;
- complete uitwerking, tests, instructies en autorisaties voor bedrijfskritische processen;
- actueel risico-, besluiten- en knelpuntenoverzicht;
- overdracht van tijdelijke oplossingen en resterende verbeteringen naar project 2.
Werkzaamheden
- processen vergelijken, valideren en prioriteren;
- werksessies begeleiden en proceseigenaren helpen bij complete beschrijvingen;
- afhankelijkheden tussen SAM, Zaaksysteem, archivering en werkvoorraad zichtbaar maken;
- planning, testen, invoering, risico's en besluiten bewaken;
- kennisoverdracht en overdracht naar beheer organiseren.
Positionering
De senior kwaliteitsmedewerker trekt project 1 en rapporteert periodiek over voortgang, risico's en resultaten aan de teammanager Sociaal Beleid, in samenhang met team Zorg en Ondersteuning. De medewerker werkt nauw samen met project 2, kwaliteit, uitvoering en beheer en neemt geen technische beheertaken of budgetbesluiten over.