Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS.

Doel van de opdracht:

• Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;
• Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;
• Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);
• Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.

Scope van de opdracht:

Analyse en structurele stabilisatie

• Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;
• Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;
• Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;
• Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden.

(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.)

Procesoptimalisatie en AFAS:

• In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen;
• Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen;
• Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS;
• Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS;
• Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen;
• Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen.

Kennisoverdracht en borging

• Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;
• Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;
• Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;
• Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.

Op te leveren resultaten
Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:

• Werkvoorraad
  Structurele en meetbare vermindering van achterstanden;
  Ingericht beheer mechanisme voor duurzame stabiliteit.
• Procesverbetering
  Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen;
  Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting.
• AFAS /ESS & EMS
  Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen;
  Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS;
  Vermindering van handmatige correcties en controles.
• Borging
  Overdraagbare procesdocumentatie;
  Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten (15 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS (10 punten).

Competenties

• Sterk analytisch en procesmatig;
• Resultaatgericht;
• Communicatief vaardig op tactisch en operationeel niveau;
• Planmatig en zorgvuldig.

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.