Senior Informatiebeheer 36 uur per week

Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

• Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
• Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
• Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
• Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten

Wat ga je doen?

• Je stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening) op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
• Je beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
• Je adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer
• Je geeft advies over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
  • hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
  • verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
  • regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
  • leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
  • innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding.
  • risico's of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten.
• Je geeft uitvoering aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
• Je neemt besluiten op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
• Je adviseert over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
• Je voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
• Je bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
• Je beheert budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
• Je stuurt functioneel circa 6 collega informatiebeheerders aan, begeleidt en ondersteunt hen bij de digitale transitie;

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau met specifieke opleiding vakkennis en systeemkennis.
• Je bent bekend met I-navigator.
• Je hebt ervaring met verantwoording richting de provincie in de vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota's.
• Je past binnen het team (dit wordt tijdens een eventueel intakegesprek beoordeeld).

Wensen

• Je hebt werkervaring bij een gemeente. (5 punten)
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. (4 punten)
• Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Informatiemanagement. (4 punten)
• Je beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau. (4 punten)
• Je hebt actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
• Je hebt actuele kennis van relevante wetgeving.
• Je hebt kennis van gemeentelijke processen.

Competenties

• Accuraat
• Analytisch
• Resultaatgericht
• Verbindend
• Communicatief vaardig
• Pro-actief
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Digivaardig
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid

Wat je misschien niet verwacht

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega's, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega's biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

De afdeling is Informatie, Innovatie en Beheer (IIB).

Optie tot verlenging: ja

Hybride: Thuiswerken in overleg.

Overig algemeen:

• Een VOG-P verklaring is verplicht.
• De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten.
• De opdracht omvat in totaal 36 uur per week. Indien gewenst kan deze worden ingevuld door twee professionals, bijvoorbeeld een senior en een junior adviseur, waarbij de uren worden verdeeld over opdrachten van 12 uur en 24 uur per week.