Opdracht

Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

Werkzaamheden

• Archiveren werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC);
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis;
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering (40 punten).
• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie (60 punten);
  a. binnen een gemeente (60 punten);
  b. binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
  c. geen (0 punten).

Competenties

• nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
• in staat om details uit te zoeken
• secuur en checkt alle feiten
• iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega's

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling).

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel en beoordeelt de kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 november 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 6 maanden.

Hybride:

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen apparatuur.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten. Het geoffreerde uurtarief is inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.