Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. De professional zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voert de professional kwaliteitscontroles uit, signaleert de professional verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.

Daarnaast ondersteunt en adviseert de professional de organisatie bij zaakgericht werken en begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. De professional levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteunt de professional bij de postintake en draagt de professional zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.

• HBO in een relevante richting
• 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.
• Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).

Wensen

• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré.
• Gemeentelijk / overheid ervaring is een pré.
• Relevante werkervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken.
• Ervaring met en kennis van i Navigator en iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling.
• Hoeveel werkervaring je meebrengt (weging 25%).

Competenties

• Communicatief sterk zijn en mensen mee kunnen nemen in veranderingen.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken.
• Digitaal vaardig zijn en nieuwe systemen snel eigen maken.
• Analytisch vermogen hebben en kritisch meedenken over procesverbeteringen.
• Verbindend zijn en gemakkelijk samenwerken binnen verschillende teams.
• Het vermogen om processen te analyseren, verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te adviseren.
• Nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch denkvermogen.
• Persoonlijke match met de opdracht, het team en de gemeentelijke werkomgeving.

Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De professional beweegt zich gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de gemeente Westerkwartier.

Na de eerste selectieronde worden er interviews afgenomen die meewegen in de uiteindelijke beoordeling.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Op deze Groningen huurt in opdracht zijn de inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).