Wat ga je doen?
Het registreren van documenten en dossiers, het (digitale) archief voorbereiden voor overdracht en collega’s trainen en ondersteunen in het correcte gebruik van het documentmanagement- of Zaaksysteem; als DIV-medewerker heb je een belangrijke en afwisselende rol in het op orde houden van de informatiehuishouding van een (overheids-)organisatie in jouw regio.

In de rol van DIV-medewerker voer je uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van informatievoorziening. Daarnaast zal je als DIV-medewerker organisaties adviseren en begeleiden, bijvoorbeeld op het gebied van digitaal (Zaakgericht) werken. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je beheert en registreert dossiers en documenten in het DMS,

• Aan de hand van de geldende selectielijsten ken je de bewaar- en vernietigingstermijnen toe,

• Je zorgt voor de voorbereiding van de overdracht van dossiers naar het (semi statisch) archief,

• Je adviseert en ondersteunt collega’s in het correcte gebruik van het DMS,

• Je verzorgt en bewaakt de ontsluiting van documenten en dossiers,

• Je adviseert en ondersteunt bij de inrichting en het gebruik van de verschillende zaaktypen.

In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je kan altijd een beroep doen op ons team van Informatiespecialisten en -adviseurs. Door middel van verdiepende cursussen bij GO Opleidingen blijf jij jezelf ontwikkelen. Met alle gezellige borrels en leuke uitjes zijn er genoeg gelegenheden om kennis en ervaringen uit te wisselen met jouw collega’s!

Wie zijn wij?
KBenP Informatieprofessionals ondersteunt vanuit een team van informatiespecialisten en -adviseurs al 25 jaar diverse organisaties met het op orde brengen en houden van hun informatiehuishouding, waardoor zij snel en doeltreffend kunnen beschikken over alle noodzakelijke en gewenste informatie. Onze opdrachtgevers zijn organisaties en instellingen door heel Nederland uit diverse branches, waaronder (semi-)overheid, zakelijke dienstverlening en cultureel erfgoed. Kijk op Over ons voor meer informatie over ons team.

Wat vragen wij van je?
Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau,

• Enige werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur bij een (semi-)overheidsorganisatie,

• Een afgeronde opleiding SOD I of II of vergelijkbaar.

Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je bij voorkeur werkervaring met:

• Zaakgericht Werken en een zaaktypecatalogus,

• De archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving,

• (Gemeentelijke) selectielijsten,

• DMS-en zoals Decos, Corsa of Verseon.

Wat bieden wij?
In het kort:

• Een bruto maandsalaris van € 3.017,- tot € 3.880,- o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring,

• 5 werkweken verlof en 8% vakantiegeld per jaar,

• Volledige reiskostenvergoeding voor het OV,

• Een zakelijke laptop, smartphone incl. abonnement en wat er eventueel noodzakelijk is om goed thuis te kunnen werken,

• Jaarlijks wijzer worden door middel van relevante trainingen/cursussen via GO opleidingen, hiervoor biedt KBenP je jaarlijks een budget aan van 2% van jouw bruto jaarsalaris.

Lees hieronder verder over alle voordelen van werken bij KBenP en kijk op: Over ons voor meer informatie over ons team.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als DIV-medewerker…
…maar heb je nog geen passende vacature gevonden? Schrijf je bij ons in via onderstaande optie en meld je aan voor de vacature-alert. Wanneer wij in jouw regio een passende vacature zien nemen wij graag contact met je op.

Toch nog vragen? Neem direct contact op met Rohan de Soet via mail: rohan.desoet@kbenp.nl of telefoon: 06-41660170.