Beoogde resultaten en planning

• Binnen 2 maanden na start
  Een aangepast functioneel ontwerp op basis van de geïnventariseerde behoeften binnen de organisatie, inclusief een overzicht van knelpunten en verbetermogelijkheden. Daarnaast worden een roadmap en migratiestrategie opgeleverd voor de overgang van netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive, inclusief advies over de te volgen aanpak. Ook een verdere uitwerking van de benodigde governance maakt hiervan onderdeel uit.
• Binnen 3 maanden na start
  Een adoptieaanpak die aansluit op de gekozen migratiestrategie en de verschillende gebruikersgroepen binnen de organisatie. Hierin wordt beschreven welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn. De gekozen migratieaanpak wordt uitgewerkt in een concrete uitvoeringsaanpak, inclusief fasering, prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde inzet vanuit de organisatie.
• Maand 3 tot en met 6
  Begeleiding van de uitvoering van de gekozen migratie- en adoptieaanpak. De organisatieonderdelen worden ondersteund bij de voorbereiding en uitvoering van de migratie. Knelpunten en ervaringen uit de uitvoering worden vertaald naar verbeteringen in ontwerp, werkwijze, governance en adoptieaanpak.

Uiterlijk aan het einde van de opdracht

Een eindadvies en overdracht met de gerealiseerde resultaten, actuele roadmap, resterende migratieopgave, verbeterpunten en aanbevelingen voor verdere implementatie, adoptie en borging.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
• Aantoonbare werkervaring met functionele vraagstukken binnen Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en/of OneDrive.
• Aantoonbare werkervaring met het ophalen van behoeften bij verschillende gebruikersgroepen en het vertalen daarvan naar functionele inrichting, processen of ontwerpen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbaar beschikbaar gedurende de looptijd van zes maanden voor 16-24 uur per week.

Wensen

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van roadmaps, migratiestrategieën en/of migratiescenario's (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met migratie van netwerkschijven/fileshares naar Teams, SharePoint en/of OneDrive (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verschillende gebruikersgroepen en organisatieonderdelen bij veranderingen in digitaal samenwerken (20 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegere
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk van maandag tot en met vrijdag. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoordagen genoemd.

Overig algemeen:

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 115. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.