De TU Delft heeft in de loop van haar meer dan 180-jarige bestaan rijke en gevarieerde historische collecties opgebouwd, die de ontwikkeling van de universiteit, het technisch onderzoek en het onderwijs weerspiegelen. Een deel hiervan wordt centraal beheerd door de TU Delft Library, maar een groot deel ligt bij de verschillende faculteiten. Ze beslaan de hele breedte van de universiteit, van maquettes en kristalmodellen tot telefooncentrales en satellieten. Sinds 2022 is het Programma Maatwerk Facultaire Collecties, onderdeel van het team Academisch Erfgoed, Geschiedenis en Kunst van de TU Delft Library, bezig geweest met het ondersteunen van de faculteiten bij het professionaliseren van het beheer en gebruik van hun (erfgoed)collecties. Het programma is nu in de afrondende fase. De projectresultaten, de opgehaalde informatie en nieuwe verkregen kennis moeten helder en overzichtelijk gepresenteerd worden aan alle stakeholders. Er is een proceslandschap voor binnen het programma aanwezig, maar dit moet worden uitgewerkt voor de situatie ná het programma. Ook moeten heldere processen en werkinstructies worden opgesteld voor de faculteiten en het lijnteam.

Ben jij nauwkeurig, consistent en goed in het helder opschrijven van processen? Haal je plezier uit ophalen en presenteren van resultaten en het scheppen van overzicht en orde? Heb je kennis van museale/erfgoed processen en ben je flexibel genoeg om deze toe te passen in de niet-museale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Op te leveren producten, op basis van het bestaande proces landschap en input van en afstemming met het programmateam:

• Consistente procesbeschrijvingen rondom erfgoed, o.a.

  • Registratie, waardering,

  • Schoonmaak, gevaarlijke stoffen in collecties,

  • Gebruik in onderwijs, rondleidingen geven,

  • Gebruik van collectieregistratiesysteem;

• Het maken van ca. 10 opgeleverde “einddocumenten” (overzichten van projecten & resultaten; 1 per faculteit/thema), op basis van bestaand format & aanwezige informatie;

• Ondersteuning bij het maken van 7 consistente facultaire collectieplannen;

• Ondersteuning bij het afronden en ordenen van overzichten met programmaresultaten, zowel consistent en volledig, als toegankelijk en visueel aantrekkelijk, i.s.m. projectleider digitaal erfgoed & programmamanager;

• Overzicht en coördinatie van voortgang, drukken en (digitale) verspreiding/opslag van bovengenoemde documentatie.

Specificaties

• Producten moeten helder, leesbaar en in TU Delft/programma huisstijl (opmaak door een andere partij).

• Documenten tweetalig, Nederlands en Engels.

• Precieze inhoud en vorm in afstemming met programmamanager, op basis van input van programmateam.

• Coördinatie met graphic designer, printer, programmateam en eventuele andere stakeholders.

• Overzicht houden van voortgang, signaleren van eventuele gaten en onvolledigheden.

• Ruime kennis van/ervaring met processen op het gebied van (museale) erfgoedcollecties (minimaal 2 jaar ervaring)

• Goede adviesvaardigheden en kunnen meedenken over het grotere plaatje

• Goed informatie op kunnen halen bij verschillende soorten expertises (programmateam, collectiebeheerders, facilitair management, docenten) en stakeholders

• Goede communicatie in Nederlands en Engels

• Nauwkeurig, consistent, goed in het houden van overzicht

Ben je geïnteresseerd?
Schrijf je bij ons in via onderstaande optie of neem bij vragen contact op met Naomi Fecunda via mail: naomi.fecunda@kbenp.nl of telefoon: 06-43363426.