Als adviseur informatiebeheer geef jij op tactisch en operationeel niveau advies over informatiebeheer. Jij denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Jij bent bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
• Adviseren over wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties;
• Je treedt op als ambassadeur voor het vakgebied en bent een belangrijk aanspreekpunt voor je collega's en de archiefinspecteurs van gemeenten en provincies;
• Deelnemen aan projecten voor het aanbesteden en inrichten van nieuwe vak-applicaties;
• Je draagt inhoudelijk bij aan het beleid op het vakgebied en denkt mee bij het op orde brengen van de informatievoorziening.

• Je hebt een HBO-opleiding afgerond, inclusief 3 jaar relevante ervaring.
• Je hebt aanvullend twee tot vier jaar relevante ervaring en/of opleiding.
• Je hebt ervaring met informatiebeheer.
• Je hebt kennis en ervaring rond de wetgeving van archiefbeheer.

Wensen

• Werkervaring binnen de overheidssector is een pré.

Competenties

• Je kunt zowel mensen als processen verbinden en bent de expert om informatiebeheer op de kaart te zetten.
• Jouw expertise op het gebied van informatiebeheer kun je goed overbrengen op collega's van de afdeling.
• Je kunt met een scherpe blik naar problemen kijken om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen?
• Je oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
• Je bent een teamplayer en maakt makkelijk contact met collega's.
• Daarnaast zoek jij proactief contact met andere afdelingen om de informatie te delen.
• Tot slot kun je de belangen van de afdeling en informatievoorziening goed afwegen.

De afdeling en sectie

In de afdeling Bedrijfsvoering zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, die door (beleids-) kaderstelling, advisering en ondersteuning ervoor moeten zorgen, dat de rest van de organisatie optimaal kan functioneren. De afdeling houdt zich o.a. bezig met (financiële) planning & control, de financiële administratie, belastingen, facilitaire ondersteuning, informatisering & automatisering (ICT) en documentaire informatievoorziening. De twee laatstgenoemde onderdelen zijn organisatorisch ondergebracht in de sectie Informatievoorziening. Deze sectie wil voor het team Informatie beheer zich graag versterken met een collega, die voor service, klantgerichtheid en kwaliteit gaat.

Optie tot verlenging: Verlenging is niet mogelijk, omdat het een vervanging tijdens zwangerschapsverlof betreft.

Hybride: Geen verdere informatie