Voor de afdeling Facilitair Bedrijf zoeken we een Recordmanager

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding!  
Ben jij klaar om een baan te starten die ertoe doet? Bij Veiligheidsregio Kennemerland bouw jij mee aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst. Als verbindende schakel tussen beleid, techniek en gebruikers werk je aan innovatieve oplossingen. Jij zorgt dat cruciale gegevens veilig en toegankelijk blijven en dat we voldoen aan wet- en regelgeving.
Waarom jij deze stap in 2026 moet zetten:

• Innovatie & impact: Jij vertaalt trends zoals digitalisering en AI naar praktische oplossingen.

• Ruimte voor groei: Ontwikkel jezelf met opleidingen, coaching en uitdagende projecten.

• Maatschappelijke impact: Met jouw expertise bouw je mee aan onze toekomst in een organisatie die er toe doet.

Dit ga je doen
Je bent de regisseur van ons informatiebeheer en digitale duurzaamheid. Jij zorgt dat processen soepel lopen en dat onze organisatie klaar is voor de toekomst. Je valt hiërarchisch onder de coördinator informatievoorziening en werkt nauw samen om onze ambities waar te maken. Jouw belangrijkste taken:

• Zorg dat informatie altijd vindbaar en betrouwbaar blijft door digitale én fysieke gegevens slim te beheren en optimaliseren. 

• Word de sparringpartner voor collega’s en management: geef advies, bied inzicht en maak informatiebeheer begrijpelijk en praktisch. 

• Ontwikkel beleid en processen die toekomstbestendig zijn, zodat onze informatiehuishouding klaar is voor de digitale wereld. 

• Spot trends en kansen zoals AI, cloud en nieuwe wetgeving – en vertaal ze naar slimme verbeteringen voor onze organisatie. 

• Neem de regie over digitale oplossingen zoals Microsoft Cloud en zorg dat implementaties perfect aansluiten bij onze ambities.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring en kennis van Archiefwet, AVG, Woo (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);
• Aantoonbare werkervaring met sharepoint en Microsoft office( benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);
• kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden bij initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1600 uur).

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatiemanagement;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatiebeheerder of recordmanager bij een overheidsorganisatie;

Competenties

• Analytisch vermogen: Omdat beleid, processen en risico’s moeten worden geanalyseerd, beoordeeld en doorontwikkeld. Onderbouwd vanuit aandacht voor proceskwaliteit en kwaliteitsborging
• Resultaatgericht werken: Het teamplan benadrukt sturen op concrete resultaten, prioriteiten stellen en transparant rapporteren.
• Samenwerken & adviseren: Het Facilitaire Bedrijf werkt integraal en verbindt mensen, processen en technologie. Adviseren en meekrijgen van collega’s is essentieel.
• Klantgerichtheid: Klantgericht handelen is een kernwaarde binnen het Facilitair Bedrijf.
• Wendbaarheid / flexibiliteit: VRK vraagt medewerkers die kunnen inspelen op digitalisering, veranderende eisen en hybride werken.
• Digitale vaardigheden: Belangrijk door digitalisering, Microsoft Cloud, informatiebeheer, digitaal werken en toekomstige ontwikkelingen.
• Communicatieve vaardigheden: Nodig bij het adviseren van management, betrekken van gebruikers en uitleggen van informatiebeheer. Afgeleid uit samenwerken, adviseren en hybride werken
• Oordeelsvorming en kwaliteitsbewustzijn: Aansluitend bij ISO-9001, PDCA-cyclus en borging van kwaliteit in processen.
• Proactiviteit: VRK verwacht medewerkers die anticiperen op externe ontwikkelingen, risico’s en kansen.

Onze organisatie
Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. 

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. 

Team
Samenwerken zit in ons DNA! In ons team vind je betrokken collega’s die elkaar uitdagen en ondersteunen. Je werkt samen met drie medewerkers informatievoorziening en een coördinator. We werken hybride, zodat je het beste van beide werelden hebt: thuis focus, op kantoor verbinding. De sfeer is relaxed en positief, met veel ruimte voor groei én gezelligheid. 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk een dag van tevoren een bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Overige informatie  

Veiligheidsregio Kennemerland heeft er voor gekozen om een administratieve partner in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. U zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.  

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen  nee  

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).   

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  
 
Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.  

CV-eisen  
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr