• In beeld brengen + analyse van bestaande contracten, SLA’s, DVO’s, DAP’s en OLA’s.
• Inventarisatie van lopende leveranciersrelaties, prestaties en risico’s.
• Inzicht in huidige rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren.
• Analyse van bestaande rapportages en sturingsinformatie.
• Beoordeling van het huidige aanbestedingsproces van I&I (incl. datasoevereiniteit en AI).
• Overzicht van knelpunten, verbeterkansen en risico’s.
• Draagvlakgesprekken met relevante stakeholders (inkoop, informatiemanagement, teamleiders, control, management).

• Uitgewerkt procesontwerp voor contractmanagement (incl. lifecycle, monitoring en bijsturing).
• Uitgewerkt procesontwerp voor leveranciersmanagement (selectie, beoordeling, strategische sturing).
• Ontwerp van een besturingsmodel met:
  • heldere rollen en verantwoordelijkheden,
  • overleg- en rapportagestructuur,
  • escalatielijnen,
• Standaardformats voor SLA’s, rapportages en evaluaties.
• Geactualiseerd aanbestedingsbeleid met richtlijnen voor datasoevereiniteit en AI.
• Roadmap voor implementatie.

• Formeel vaststellen en activeren van het nieuwe beleid en besturingsmodel.
• Direct toepassen van het contractmanagementproces op lopende ICT-contracten (actualiseren SLA’s/DVO’s, vastleggen KPI’s, starten periodieke overleggen).
• Invoeren en daadwerkelijk gebruiken van dienstverleningsrapportages.
• Actief voeren van leveranciersgesprekken op basis van prestatie, risico en kosten.
• Toepassen van het geactualiseerde aanbestedingsbeleid in lopende en nieuwe trajecten.
• Borging van werkwijze, rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement en leveranciersmanagement in een complexe organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van contract- of leveranciersmanagementprocessen, inclusief borging én verbetering van processen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinerende ervaring binnen een I&I/IT-afdeling;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen én heronderhandelen van SLA’s, DVO’s en IT-contracten;
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen in een publieke organisatie;
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 én AVG;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe organisaties, inclusief strategisch en operationeel beheer van I-contracten. Er zijn minimaal 2 concrete resultaten zichtbaar die aantonen dat de professional processen effectief heeft ingericht en beheerd;
• Aantoonbare werkervaring bij minimaal 2 opdrachtgevers met de implementatie van contract- of leveranciersmanagementprocessen. Je toont aan in het cv dat nieuwe werkwijzen succesvol zijn geborgd, veranderingen duurzaam zijn verankerd en het eigenaarschap binnen de organisatie is georganiseerd;
• Aantoonbare werkervaring in het doorvoeren van veranderingen binnen een organisatie en het creëren van draagvlak voor nieuwe processen en werkwijzen;
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren van complexe situaties, zoals processen, risico’s, prestaties en besluitvormingslijnen, en op basis hiervan adviseren en weloverwogen beslissingen nemen die de organisatie verder brengen.

Competenties

• Je bent analytisch, bent in staat om de rode lijn te vinden in complexe situaties;
• In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden;
• Risicobewust en financieel inzicht;
• Procesmatig denken en governance-ontwerp;
• In staat om beleid direct te vertalen naar concrete acties;
• Stevige gesprekspartner voor leveranciers én interne stakeholders;
• Coachende vaardigheden om eigenaarschap in de organisatie te borgen.

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De gesprekken bij de VRU zijn gepland op 16 maart 2026 van 14-30 uur tot 16-00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Stap 2: Selectiegesprek

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel

Overig algemeen:

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1e werkdag.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

• CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.