Vanuit Bedrijfsvoering zorg jij dat alle ontwikkelings- en ondersteuningsprocessen op het gebied van ICT en informatisering effectief en efficiënt verlopen, zodat jouw collega’s van de primaire processen zich volledig kunnen richten op de kernactiviteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en ontwikkelen van jouw team, dat faciliterend/ondersteunend en in bepaalde gevallen ook kaderstellend werkt aan onder meer netwerkfaciliteiten, het applicatielandschap, telefonie, hardware en informatiemanagement (inclusief privacy en gegevensveiligheid). Daarnaast zorg je voor integrale advisering aan interne klanten vanuit de verschillende expertisegebieden binnen jouw team. Vooral de kaderstellende en de adviserende rollen mogen in de toekomst versterkt worden.

Je ondersteunt de directeuren actief bij strategische besluitvorming, vertegenwoordigt jouw team in organisatiebrede projecten en hebt een belangrijke rol in het opstellen en bewaken van het ICT en informatiseringsbeleid en de uitvoering daarvan binnen de VNG.

De leiding over team I&A gaat gepaard met een ontwikkelopgave. In de huidige situatie worden de rollen van I&A met betrekking tot informatiemanagement slechts beperkt ingevuld, mede vanwege gebrek aan capaciteit. Dit zal de komende tijd een sterke ontwikkeling moeten doormaken, in samenwerking met het cio-office dat zich op de projecten en programma’s voor de leden richt. Voor het gebrek aan capaciteit zal een oplossing gezocht moeten worden.

Ook het contractmanagement moet worden doorontwikkeld, in samenwerking met team Inkoop. Heel Bedrijfsvoering (dus ook I&A) gaat nog meer klantgericht werken, dat is de opgave. We gaan volgens de principes van businesspartnerschap werken, waarbij de medewerkers nog meer vanuit het perspectief van de klant zullen werken. De klant spreekt zijn functionele eisen en wensen uit, team I&A vertaalt die behoeften in een passende oplossing en stemt de oplossing af met de klant. Dit betekent dat we gezamenlijke verbeterprojecten opzetten met Inkoop, heldere servicestandaarden formuleren en klantfeedback actief gebruiken om onze dienstverlening te optimaliseren. Organisatiebreed gaan we klantgericht werken en organiseren we regelmatige afstemming met interne klanten om hun behoeften beter te begrijpen. Hiermee maken we klantgerichtheid meetbaar en zichtbaar in ons dagelijks werk. En voelen onze klanten meer betrokkenheid.

De kern van deze opdracht is dat er een doorontwikkeling plaatsvindt op het team en de taken van I&A. Het gaat onder meer om de ICT-strategie (in concept aanwezig), een informatiseringsstrategie, het applicatielandschap (inclusief functioneel beheer), gebruik van a.i., en de (zaak)systemen voor informatie en managementinformatie. Daarnaast zorg jij dat er een weloverwogen keuze gemaakt wordt in hoeverre I&A als een uitvoerend beheerteam opereert en in hoeverre het optreedt als een regieteam dat externe leveranciers aanstuurt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als ervaren manager met een stevige achtergrond in ICT en informatiemanagement speel jij een centrale rol in de verdere professionalisering, ontwikkeling en borging van de bedrijfsvoering van de VNG. Met als doel de directie van de VNG in staat te stellen onderbouwde strategische sturingskeuzes te maken, gericht op concrete resultaten op de speerpunten van de vereniging.

Je draagt er met jouw team aan bij dat dilemma’s, kansen en risico’s integraal in beeld komen en worden uitgewerkt in onderbouwde en concrete besluiten voor de (algemene) directie. Je werkt daarmee aan het absorptie- en verandervermogen van de organisatie.

In deze rol combineer je strategische ICT en informatisering met concrete inrichting van en uitvoering in de dagelijkse ondersteuning van diverse processen en projecten.

 Je zorgt voor de ontwikkeling en groei van je team. Je werkt aan de optimalisatie van processen en de uitwerking en uitvoering van strategieën. Je ondersteunt de Directeur Bedrijfsvoering in haar ontwikkelopgave op het gebied van informatisering en ICT.

Je hebt onder andere de volgende taken:

• Jij zorgt dat de VNG de ict-voorzieningen krijgt die het nodig heeft.

• Je zorgt voor een doordacht en verantwoord informatiemanagement dat aansluit op de behoeften van de VNG.

• Je levert de dienstverlening binnen de gestelde financiële kaders.

• Je zorgt dat alle VNG-onderdelen beschikken over systemen die aansluiten op de gangbare en actuele technologische ontwikkelingen, voor een zo goed mogelijke ondersteuning.

• Je werkt aan de ontwikkeling van businesspartnerschap waarmee jouw team de verbinding tussen verenigingsstrategie, organisatie-strategie en concrete resultaten faciliteert en stimuleert.

• Je werkt aan de doorontwikkeling van de portfolio-app, managementrapportages in Power BI en mogelijke andere toepassingen om applicaties en informatie te koppelen. Je monitort en adviseert over verbeteringen op basis van data-analyse.

• Je werkt aan doorontwikkeling, harmonisatie en centralisatie van het applicatielandschap en het beheer daarop. Daaronder vallen onder meer (dus niet uitsluitend) de migratie naar Exact Online en het creëren van een centraal overzicht op crm-informatie.

• Je hebt een actieve rol in leveranciers en contractmanagement.

• Je geeft op een coachende manier leiding aan jouw multidisciplinaire team.

• Je draagt bij aan het verbeteren en stroomlijnen van operationele bedrijfsprocessen, het realiseren van strategische doelen en de effectieve werking van de gehele bedrijfsvoering.

• Je bent aanspreekpunt voor interne stakeholders en zorgt voor heldere communicatie binnen en buiten jouw team.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer heeft bijgedragen aan de strategische versterking en professionalisering van Bedrijfsvoering van de VNG. Onder leiding van de opdrachtnemer is het informatiemanagement verbeterd, zijn ICT-voorzieningen geoptimaliseerd en is het applicatielandschap verder geharmoniseerd, waaronder de migratie naar Exact Online en uitbreiding van rapportages in Power BI.

Daarnaast heeft de opdrachtnemer het team versterkt in zijn rol als businesspartner, processen gestroomlijnd, en actief gestuurd op leveranciers- en contractmanagement. Het resultaat van de opdracht is dat bovenstaande werkzaamheden juist worden uitgevoerd voor de duur van de opdracht.

• Maximaal uurtarief: € 125,-
  Geef het door u aangeboden uurtarief weer in afgeronde hele euro’s, exclusief BTW en inclusief reis- en verblijfskosten, dienstreizen en andere opslagen;

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, op het gebied van management en bedrijfskunde, informatica, of een vergelijkbare richting;

• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als manager ICT en/of informatisering;

• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring op een ICT-afdeling bij een overheidsorganisatie of overheidsgerelateerde organisatie;

• Ervaring met implementatie van een nieuwe ICT-strategie waarin minimaal informatisering, teamontwikkeling, harmonisatie en integratie van systemen en het applicatielandschap aan de orde komen. Aangetoond door middel van minimaal 1 referentie en maximaal 3 referenties.

Wensen

• Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat aantoonbaar werkzaam is geweest als manager ICT en/of informatisering;
  20%

  • 5 tot 6 jaar = 0 punten

  • 6 tot 8 jaar = 25 punten

  • 8 tot 9 jaar = 50 punten

  • 9 tot 11 jaar = 75 punten

  • 11 jaar of meer = 100 punten

• Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat aantoonbaar werkzaam is geweest als manager ICT en/of informatisering;
  20%

  • 0 referenties = 0 punten

  • 1 referentie = 25 punten

  • 2 referenties = 50 punten

  • 3 referenties = 75 punten

  • 4 referenties = 100 punten

• Kandidaat beschikt naast de hoofdopleiding op het primaire vakgebied over certificaten of trainingen op het secundaire vakgebied.

  (Dus certificaten/trainingen ICT/informatisering als de hoofdopleiding bedrijfskundig of managementgericht is, en managementtrainingen/- certificaten als de hoofdopleiding ICT- of informatiseringsgericht is);
  20%

  • Geen certificaat/ training = 0 punten

  • 1 certificaat/training = 25 punten

  • 2 certificaten/trainingen = 50 punten

  • 3 certificaten/trainingen = 75 punten

  • 4 of meer certificaten/trainingen = 100 punten

• Onder leiding van de opdrachtnemer zijn ICT-strategieën opgesteld/voltooid en geïmplementeerd aangetoond door referentie(s);
  20%

  • 0x gedaan = 0 punten

  • 1x gedaan = 25 punten

  • 2x gedaan = 50 punten

  • 3x gedaan = 75 punten

  • 4x gedaan = 100 punten

• Uurtarief
  20%

  ( uurtarief laagste inschrijving / uurtarief uw inschrijving ) X maximaal aantal punten

Competenties

• Aansturen groep

• Aansturen organisatie

• Bestuurssensitiviteit

• Netwerken

• Omgevingsbewustzijn

• Ontwikkelen medewerkers

• Organisatiesensitiviteit

• Reflecteren

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

De VNG bestaat uit verschillende onderdelen en/of dochterbedrijven. VNG Bureau is het onderdeel dat zich bezighoudt met belangenbehartiging en het versterken of ondersteunen van beleid voor de gemeenten. Daarnaast zijn de ondersteunende (bedrijfsvoerings- en communicatie) teams hier ondergebracht.

Over team Informatisering & Automatisering
Je komt te werken bij team Informatisering & Automatisering (I&A). Binnen Bedrijfsvoering zijn we begonnen aan een ontwikkelopgave waar ook het team I&A onderdeel van is. Team I&A bestaat naast jou als teammanager uit nog 7 andere medewerkers (6,6 fte). Zij verrichten taken in onder meer regie, architectuur en applicatiebeheer (technisch en functioneel). De dienstverlening op het gebied van het netwerk, Microsoft 365, Microsoft office en het gebruik van smartphones is uitbesteed aan een derde partij. Daarmee is de faciliterende/ondersteunende rol van I&A voor een belangrijkdeel ingevuld. De doorontwikkeling van systemen, visie en strategie op de snel toenemende ontwikkelingen om ons heen (onder meer met Microsoft Power en ai) zal de komende tijd een belangrijke rol spelen bij het optimaliseren en deels automatiseren van processen. I&A speelt daarbij een sleutelrol. Het is mede aan jou om dit vorm te geven en te bewerkstelligen.

De VNG heeft een aantal dochterbedrijven. Team I&A is verantwoordelijk voor de ict en de informatisering van de hele VNG. Dienstverlening aan de dochters verloopt via dienstverleningsovereenkomsten (dvo). De VNG voert diverse projecten en programma's uit voor haar leden, waaronder ook projecten op het gebied van data en ict. De architectuur voor die projecten en programma’s valt niet onder I&A.

Binnen het team heerst een open, professionele en collegiale sfeer waarin intensief wordt samengewerkt aan het verbeteren en ondersteunen van onze organisatie.

Planning

• Geplande datum eerste gesprek
  Dinsdag 23 september 2025, nader te bepalen tijdstip.

• Eventueel tweede gesprek
  Maandag 29 september 2025, nader te bepalen tijdstip

De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Gesprek

In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen vier werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Als uit het gesprek blijkt dat aan één of meer eisen niet wordt voldaan, behoudt VNG (Realisatie) zich het recht voor om de kandidaat alsnog uit te sluiten van de verdere procedure en de betrokken aanbieder uit de database van het desbetreffende perceel te verwijderen. Indien een kandidaat wordt uitgesloten staat het de opdrachtgever vrij de eerstvolgende kandidaat uit te nodigen.

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke functie bij de Aanbestedende Dienst. Aan de gegunde kandidaat wordt verzocht een VOG aan te leveren voorafgaand aan de start van de werkzaamheden. De VOG heeft betrekking op (mede)verantwoordelijkheid voor privacy en gegevensbescherming.

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;

• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

• Verklaring Omtrent het Gedrag;

• Kopie van behaalde opleidingen, certificaten en rijbewijzen conform instapkwalificaties.

Aanvullende informatie

• Plaats tewerkstelling: 
  Den Haag, Hybride

• Mogelijke contractduur en aantal contracturen: 
  Eerste contract is tot 31 december 2025.
  Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze uitvraag uiterlijk 36 maanden.

  Het aantal uren in het eerste contract is gelijk aan het opgegeven aantal in deze uitvraag. Bij een eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.

• Gemiddeld aantal uren per week: 
  Gemiddeld 36 uren per week. Dat is maximaal 423 uur voor de initiële contractperiode.

  De maximale geschatte opdrachtwaarde bedraagt 5076ur over een periode van 36 maanden.

• De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Let op:
Deze aanvraag is uitsluitend bedoeld voor detachering. Het is niet toegestaan om zzp’ers aan te bieden, ook niet in de vorm van een DGA vanuit een BV.