ZonMw heeft met project Finnovate een strategisch traject gestart voor de vervanging van het financieel-administratieve systeem UBW. Dit traject vormt de eerste realisatiefase van het nagestreefde  Best-of-Breed-scenario binnen de bedrijfsvoering. De kern van deze transformatie is de implementatie van een Professional Services Automation (PSA)-oplossing, die naast financiële processen ook subsidiebeheer, tijdschrijven, capaciteitsplanning en stakeholdermanagement ondersteunt.

Het project Finnovate bestaat uit vijf werkpakketten:

1. IST-procesinventarisatie & generiek SOLL-ontwerp;

2. Opstellen aanbestedingsdocumenten (PvE, leidraad);

3. Selectie & gunning;

4. Implementatie & inrichting van de PSA-oplossing;

5. Oplevering & overdracht naar beheer.

Doel van de opdracht
Als business analist fungeer je als inhoudelijke co-piloot van de projectleider. Je draagt verantwoordelijkheid voor de volledige inhoudelijke voorbereiding en realisatie van de PSA-oplossing. Je bent de verbindende schakel tussen business en techniek, met scherp oog voor proceskwaliteit, compliance, governance en adoptie.

Kernverantwoordelijkheden

• Coördineren en faciliteren van IST-procesinventarisaties en uitwerken van generiek en techniek-specifiek SOLL-ontwerp (BPMN 2.0);

• Opstellen van het Programma van Eisen (PvE) en de aanbestedingsleidraad;

• Inhoudelijk begeleiden van de selectie- en gunningsfase, inclusief beoordeling en verificatie van leveranciers;

• Adviseren op aanbestedingsstrategie en gunningscriteria ter ondersteuning van inkoop;

• Begeleiden van de functionele en technische inrichting van de PSA-oplossing, de specificatie en validatie van de koppelingen, het ontwerp en uitvoering van de migratie, en het opstellen van de testscenario’s (FAT/UAT);

• Ontwikkelen van adoptie-, training- en beheerstrategieën, inclusief overdracht naar functioneel beheer;

• Adviseren over datamodellen, koppelingen en integratie in het Best-of-Breed IT-landschap van ZonMw.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie of vergelijkbaar;
• Minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring als business analist;
• Aantoonbare werkervaring met procesontwerp en modellering;
• Aantoonbare werkervaring met implementatie-, migratie- en testtrajecten (FAT/UAT). Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Aantoonbare werkervaring in een agile/safe omgeving. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding ISFS-information Security (foundation)
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en implementeren van een ERP oplossing
• Aantoonbare werkervaring als Product Owner

Competenties

• Strategisch scherp, inhoudelijk grondig, bestuurlijk sensitief, bruggenbouwer tussen IT, inkoop en business, communicatief krachtig en pragmatisch in uitvoering. Kandidaat is maximaal faciliterend aan de ZonMw organisatie.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

De gesprekken bij de ZonMw worden op donderdag 17 juli 2025, van 08:30 uur tot 11:30 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 16 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en ZonMw mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van ZonMw. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). ZonMw merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).